THỦ TỤC ĐĂNG KÝ BẢN QUYỀN TÁC GIẢ
1. Người nộp và cách thức nộp hồ sơ
- Người nộp hồ sơ:
Người nộp hồ sơ có thể là Tác giả/Chủ sở hữu quyền tác giả/Chủ sở hữu quyền liên quan/Người được ủy quyền để nộp hồ sơ.
- Cách thức nộp hồ sơ:
Nộp 01 hồ sơ đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan tại trụ sở Cục Bản quyền tác giả hoặc Văn phòng đại diện của Cục Bản quyền tác giả tại TP. Hồ Chí Minh, TP. Đà Nẵng hoặc Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch nơi tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan cư trú hoặc có trụ sở. Hồ sơ có thể gửi qua đường bưu điện.
Đối với Cá nhân, pháp nhân nước ngoài có tác phẩm, chương trình biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng được bảo hộ quyền tác giả, quyền liên quan quy định tại khoản 2 Điều 13 và Điều 17 của Luật Sở hữu trí tuệ: Trực tiếp hoặc Uỷ quyền cho tổ chức tư vấn, dịch vụ quyền tác giả, quyền liên quan nộp đơn đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan tại Cục Bản quyền tác giả hoặc tại Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch nơi tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan cư trú hoặc có trụ sở.
2. Hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả, quyền liên quan bao gồm:
(1) 01 tờ khai đăng ký bản quyền tác giả, quyền liên quan
(Theo mẫu số 01 TT08/2016/TT-BVHTTDL)
Tờ khai làm bằng Tiếng Việt, trong đó cần nêu rõ các thông tin:
- Thông tin người nộp tờ khai: Người nộp tờ khai là Tác giả/Tác giả đồng thời là chủ sở hữu/Chủ sở hữu tác phẩm/Người được ủy quyền
- Thông tin tác phẩm đăng ký: Bao gồm Tên tác phẩm, loại hình, ngày hoàn thành tác phẩm,…
- Thông tin tác giả
- Chủ sở hữu quyền tác giả
- Cam đoan về trách nhiệm đối với các thông tin ghi trong tờ khai
- Các thông tin tùy chọn khác như: Thời gian, địa điểm công bố tác phẩm, Tác phẩm dùng làm tác phẩm phái sinh,…
(2) 02 bản sao tác phẩm đăng ký quyền tác giả hoặc 02 bản sao bản định hình đăng ký quyền liên quan.
- Trong đó: 01 bản lưu tại Cục Bản quyền tác giả, 01 bản đóng dấu ghi số Giấy chứng nhận đăng ký gửi trả lại cho chủ thể được cấp Giấy chứng nhận đăng ký.
- Đối với những tác phẩm có đặc thù riêng như tranh, tượng, tượng đài, phù điêu, tranh hoành tráng gắn với công trình kiến trúc; tác phẩm có kích thước quá lớn, cồng kềnh bản sao tác phẩm đăng ký được thay thế bằng ảnh chụp không gian ba chiều.
(3) Giấy uỷ quyền, nếu người nộp hồ sơ là người được uỷ quyền;
(4) Tài liệu chứng minh quyền nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ thụ hưởng quyền đó của người khác do được thừa kế, chuyển giao, kế thừa;
(5) Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có đồng tác giả;
(6) Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả, quyền liên quan thuộc sở hữu chung.
Các tài liệu quy định tại các điểm (4), (5), (6), (7) phải được làm bằng tiếng Việt; trường hợp làm bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt và có công chứng/chứng thực. Các tài liệu gửi kèm hồ sơ nếu là bản sao phải có công chứng, chứng thực.
3. Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan
Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Cục Bản quyền tác giả có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan (sau đây gọi chung là Giấy chứng nhận) cho người nộp hồ sơ. Trong trường hợp từ chối thì Cục Bản quyền tác giả phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ.
4. Lệ phí cấp Giấy chứng nhận
Mức thu lệ phí cấp Giấy chứng nhận được quy định cụ thể tại Thông tư 29/2009/TT-BTC ngày 10/2/2009. Tùy thuộc vào loại hình tác phẩm đăng ký bản quyền mà lệ phí cấp Giấy chứng nhận sẽ khác nhau.
5. Nơi tiếp nhận đăng ký, cấp lại, đổi Giấy chứng nhận
– Phòng Đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan, Cục Bản quyền tác giả
Số 33 Ngõ 294/2 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội, TP. Hà Nội. ĐT: 04.38 234 304.
– Văn phòng Đại diện Cục Bản quyền tác giả tại TP. Hồ Chí Minh: Số 170 Nguyễn Đình Chiểu, P. 6, Q. 3, TP. Hồ Chí Minh. ĐT: 08.39 308 086
– Văn phòng Đại diện Cục Bản quyền tác giả tại TP. Đà Nẵng: Số 01 Đường An Nhơn 7, Phường An Hải Bắc, Quận Sơn Trà, TP. Đà Nẵng. ĐT: 0511.3 606 967
– Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, nơi tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan cư trú hoặc có trụ sở là nơi tiếp nhận đơn và chuyển về Cục Bản quyền tác giả xem xét, giải quyết theo thẩm quyền.
Trên đây là tư vấn của Le & Associates về thủ tục đăng ký bản quyền tác giả tại Việt Nam. Le& Associates cung cấp các dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả, bảo hộ nhãn hiệu, bảo hộ kiểu dáng công nghiệp, bảo hộ sáng chế,… Chúng tôi sẽ tư vấn và hướng dẫn cụ thể để quy trình đăng ký bản quyền diễn ra nhanh chóng nhất. Để được hướng dẫn chi tiết hoặc tìm hiểu về dịch vụ pháp lý của chúng tôi, mời Quý khách hàng liên hệ tới tổng đài 1900 6239 hoặc tới trụ sở/chi nhánh Công ty chúng tôi để được tư vấn trực tiếp.