Thủ tục thành lập công ty cổ phần

THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN

Công ty cổ phần là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, trong đó các thành viên cùng góp vốn thành lập công ty. Vốn điều lệ của công ty được chia làm nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần, thành viên sở hữu cổ phần gọi là cổ đông công ty. Công ty cổ phần có tối thiểu 3 cổ đông và không hạn chế số lượng tối đa. Cổ đông công ty chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty. Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phiếu để huy động vốn.

Một số ưu điểm của Công ty cổ phần có thể kể đến như:

• Chế độ trách nhiệm hữu hạn, các thành viên chỉ chịu trách nhiệm với công ty trong phạm vi số vốn góp, giúp giảm thiểu rủi ro kinh doanh
• Phạm vi hoạt động rộng trong hầu hết các lĩnh vực, ngành nghề
• Có khả năng huy động vốn cao nhờ quyền phát hành cổ phiếu.

Cần đáp ứng những điều kiện gì để thành lập Công ty cổ phần? Thủ tục, hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm những gì? Le & Associates sẽ tư vấn cụ thể dưới đây

1. Điều kiện để thành lập công ty cổ phần

Cá nhân, tổ chức khi thành lập Công ty cổ phần cần lưu ý đáp ứng điều kiện về cổ đông, tên, trụ sở, ngành nghề kinh doanh và vốn của công ty.

Xem thêm: Thành lập Công ty cổ phần cần những điều kiện gì?

2. Thủ tục thành lập công ty cổ phần

Bước 1: Chuẩn bị thông tin, giấy tờ thành lập công ty

Quý khách hàng cần chuẩn bị các thông tin về:

• Cổ đông công ty: Chuẩn bị CMND/Hộ chiếu/căn cước công dân sao y công chứng không quá 3 tháng của tất cả các cổ đông góp vốn. (tối thiểu 3 cổ đông)

Xem thêm: Ai được quyền thành lập công ty cổ phần?

• Tên công ty: Tên công ty là: “Công ty cổ phần + Tên riêng”. Công ty cần tra cứu kĩ để tên công ty đáp ứng các yêu cầu như luật định.

Xem thêm: Đặt tên doanh nghiệp thế nào cho đúng luật?

• Địa chỉ trụ sở chính: Trụ sở chính của công ty là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam. Trụ sở chính cần được xác định địa chỉ theo 4 cấp; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có) . Ngoài ra, công ty không được đặt trụ sở tại chung cư, nhà tập thể và phải đáp ứng điều kiện về địa điểm trụ sở trong một số ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh có điều kiện về trụ sở.

Xem thêm: Quy đinh về trụ sở của doanh nghiệp

• Ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề kinh doanh phải áp theo mã hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân. Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì Doanh nghiệp cần thỏa mãn các điều kiện này để được thành lập
• Vốn thành lập Công ty: Vốn thành lập Công ty cổ phần gồm có Vốn điều lệ, Vốn pháp định và Vốn ký quỹ. Vốn điều lệ là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập công ty; công ty cần tính toán chi phí cần thiết cho các hoạt động của công ty, từ đó xác định và đăng ký mức vốn điều lệ. Ngoài ra nếu công ty kinh doanh các ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định và vốn ký quỹ, công ty cần đáp ứng các điều kiện này để được thành lập

Xem thêm: Mức vốn tối thiểu để thành lập công ty cổ phần

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm có:

• Giấy đề nghị Đăng ký doanh nghiệp.
• Dự thảo Điều lệ Công ty;
• Danh sách cổ đông sáng lập;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực:

• • Người thành lập doanh nghiệp là cá nhân: Thẻ căn cước công dân/CMND/Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực đối với công dân Việt Nam; Hộ chiếu nước ngoài/Giấy tờ thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực đối với người nước ngoài.
  • Người thành lập doanh nghiệp là tổ chức: Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy tờ chứng thực của người đại diện theo ủy quyền bao gồm: Thẻ căn cước công dân/CMND/Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực đối với công dân Việt Nam; Hộ chiếu nước ngoài/Giấy tờ thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực đối với người nước ngoài; Văn bản ủy quyền cho người đại diện.
  • Người thành lập hoặc người tham gia thành lập là nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện: sau khi được cấp GCN đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện chỉ được hoạt động khi đáp ứng đủ điều kiện đó. Doanh nghiệp có thể chuẩn bị các thủ tục sau đây trước hoặc sau khi được cấp GCN đăng ký doanh nghiệp
  • Ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định: Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền
  • Ngành nghề kinh doanh yêu cầu chứng chỉ hành nghề: Bản sao hợp lệ Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc/Tổng giám đốc và/hoặc các cá nhân khác tương ứng theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
  • Giấy ủy quyền nếu công ty ủy quyền cho cá nhân/tổ chức khác đăng ký thành lập công ty

Số lượng hồ sơ: 02  (bộ). Trong đó 01 bộ nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh, 01 bộ lưu lại cho công ty sau này.

Bước 3: Nộp bộ hồ sơ và nhận kết quả thành lập công ty cổ phần

Doanh nghiệp nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần tại cơ quan đăng ký kinh doanh trực thuộc Tỉnh/Thành phố sở tại.

Hình thức nộp hồ sơ và nhận kết quả:

– Cách 1: Nộp hồ sơ trực tuyến

• Nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phẩn (bản scan) qua website https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
• Sau khi hồ sơ online được chấp thuận hợp lệ, doanh nghiệp in chấp thuận hợp lệ kèm hồ sơ giấy đã scan nộp tại Bộ phận Một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính
• Sở Kế hoạch và Đầu tư khi nhận được hồ sơ sẽ gửi lại giấy hẹn trả kết quả.
• Hồ sơ xử lý xong sẽ đăng tải lên website https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ một bản nội dung cấp online và kèm cấp trả giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Theo lịch hẹn quý khách hàng lên Bộ phận Một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư để lấy kết quả

– Cách 2: Nộp hồ sơ trực tiếp

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký Doanh nghiệp

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm:

• Các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Ngành, nghề kinh doanh;
• Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

Bước 5: Thực hiện thủ tục khắc dấu tròn doanh nghiệp + Thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin đăng ký quốc gia.

Sau khi có GCN Đăng ký doanh nghiệp, Doanh nghiệp tiến hành thủ tục khắc dấu pháp nhân và đăng tải mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin về tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.

Các thủ tục sau khi được cấp GCN đăng ký doanh nghiệp và đăng ký mẫu dấu:

• Mở tài khoản ngân hàng và Thông báo số TKNH cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày công ty mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế theo mẫu 08: Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế – Mẫu tại Thông tư 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013.

• Đăng ký chữ ký số và thực hiện nộp thuế điện tử
• Đóng thuế môn bài qua mạng.
• Đến cơ quan thuế sở tại tiến hành khai thuế ban đầu, nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, nộp hồ sơ đặt in hóa đơn, nhận kết quả đặt in hóa đơn, in hóa đơn, thông báo phát hành hóa đơn, và cuối cùng được xuất hóa đơn VAT).
• Thực hiện việc báo cáo thuế, và làm sổ sách hàng tháng,quý, năm

Lưu ý: Sau khi có được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cổ phần cần thực hiện một số thủ tục bắt buộc sau khi thành lập công ty và đóng các loại thuế doanh nghiệp. Báo cáo thuế định kỳ là công việc quan trọng bậc nhất trong quá trình hoạt động doanh nghiệp. Nếu sau khi thành lập mà doanh nghiệp không thực hiện bước này thì sau này doanh nghiệp sẽ bị vướng mắc về thuế và bị phạt tốn kém nhiều chi phí giải quyết.

 

---

Le & Associates cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói và các dịch vụ về tư vấn, thực hiện tài chính – kế toán – thuế sau khi thành lập doanh nghiệp. Để tránh việc mất thời gian tiến hành các thủ tục khá phức tạp nêu trên, Quý khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản về Doanh nghiệp, Le & Associates sẽ thực hiện toàn bộ các thủ tục còn lại để xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong 4-6 ngày làm việc. Để được hướng dẫn chi tiết hoặc tìm hiểu về dịch vụ pháp lý của chúng tôi, mời Quý khách hàng liên hệ tới tổng đài 1900 6239 hoặc tới trụ sở/chi nhánh Công ty để được tư vấn trực tiếp.