QUY ĐỊNH VỀ TRỤ SỞ CỦA DOANH NGHIỆP
Lựa chọn trụ sở chính của doanh nghiệp là một việc quan trọng vì đây sẽ là nơi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh, kết nối liên lạc với cơ quan nhà nước. Theo quy định tại Nghị định 50/2016/NĐ-CP, hành vi kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không trung thực, không chính xác sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng, đồng thời bị buộc đăng ký thay đổi và thông báo lại. Chính vì thế, các công ty cần nắm rõ các quy định về đặt trụ sở để tránh các rắc rối sau này.
Le & Associates sẽ tư vấn các quy định về đặt trụ sở doanh nghiệp để Quý khách hàng nắm rõ.
Theo Luật Doanh nghiệp 2014, trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam. Trụ sở chính được xác định gồm: số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Theo đó, trụ sở chính của công ty cần đáp ứng các điều kiện sau đây:
Thứ nhất, xác định cụ thể địa chỉ của công ty
Để thuận tiện trong quá trình hoạt động kinh doanh, địa chỉ trụ sở công ty phải xác định rõ 4 cấp.
Ví dụ: Công ty Luật TNHH Lê và Liên Danh – Tầng 5 Tòa nhà Nam Anh, Số 68/116 Nhân Hòa, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
Thứ hai, trụ sở thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty
Trụ sở là nhà, nhà xưởng,…do công ty tự mua, tự xây dựng: Phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng đất,… theo quy định của Luật đất đai
Trụ sở là nhà, nhà xưởng,…do công ty thuê: Phải có hợp đồng thuê và các tài liệu chứng minh quyền cho thuê hợp pháp của bên cho thuê
Thứ ba, trụ sở không được đặt tại chung cư, tập thể
Luật nhà ở 2014 và Nghị định số 99/2015/NĐ-CP quy định căn hộ chung cư, nhà tập thể chỉ được dùng để ở, không được sử dụng vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức, trừ các khu chung cư, khu thương mại có chức năng kinh doanh.
Thứ tư, trụ sở đáp ứng các điều kiện để được sản xuất, kinh doanh
Một số ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh có điều kiện yêu cầu điều kiện về trụ sở doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần đáp ứng đúng các điều kiện này để được thành lập và hoạt động.
Ví dụ:
Đối với Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ khách sạn, theo Nghị định 168/2017/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật du lịch 2007 trụ sở kinh doanh cần đáp ứng các điều kiện:
- Có hệ thống điện, hệ thống cấp nước sạch và thoát nước.
- Có tối thiểu 10 buồng ngủ; có quầy lễ tân, phòng vệ sinh chung.
- Có nơi để xe cho khách đối với khách sạn nghỉ dưỡng và khách sạn bên đường.
- Có bếp, phòng ăn và dịch vụ phục vụ ăn uống đối với khách sạn nghỉ dưỡng, khách sạn nổi, khách sạn bên đường.
- Có giường, đệm, chăn, gối, khăn mặt, khăn tắm; thay bọc đệm, bọc chăn, bọc gối, khăn mặt, khăn tắm khi có khách mới.
Thứ năm, thông báo địa chỉ trụ sở tới cơ quan đăng ký kinh doanh
Công ty phải thông báo thời gian mở cửa tại trụ sở chính với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Trên đây là tư vấn của Le & Associates về quy định đặt trụ sở doanh nghiệp tại Việt Nam. Le& Associates cung cấp các dịch vụ Thành lập công ty; Tư vấn pháp luật thường xuyên; Tư vấn pháp lý trong quá trình hoạt động của công ty;…Để được hướng dẫn chi tiết hoặc tìm hiểu về dịch vụ pháp lý của chúng tôi, mời Quý khách hàng liên hệ tới tổng đài 1900 6239 hoặc tới trụ sở/chi nhánh Công ty chúng tôi để được tư vấn trực tiếp.