Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014 và Nghị đinh 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp, sau khi hoàn tất việc thay đổi tên công ty, để đảm bảo việc hoạt động kinh doanh được duy trì một cách bình thường, ổn định, công ty cần lưu ý thực hiện đầy đủ các thủ tục sau đây:
Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu của Công ty
Sau khi thay đổi tên, công ty cần tiến hành thủ tục khắc con dấu mới, bàn giao con dấu và thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu của công ty theo quy định của pháp luật.
Thay đổi tên các đơn vị phụ thuộc
Tên các đơn vị phụ thuộc có thể vẫn bao gồm tên cũ của công ty. Do vậy, khi thay đổi tên, công ty cần làm thủ tục thay đổi tên của các đơn vị phụ thuộc. Theo quy định, công ty phải gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của đơn vị trực thuộc tới các Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư trực tiếp quản lý đơn vị trực thuộc đó.
Cập nhật tên Công ty trên các Giấy phép kinh doanh, Giấy chứng nhận quyền sở hữu/sử dụng tài sản và các loại giấy tờ tương đương khác
Tùy theo quy định của pháp luật chuyên ngành có liên quan cũng như yêu cầu của từng cơ quan cấp Giấy phép/Giấy chứng nhận, công ty cần thực hiện một số thủ tục để cập nhật và/hoặc thông báo về việc thay đổi tên công ty để được cấp đổi và/hoặc ghi nhận việc thay đổi các Giấy phép/Giấy chứng nhận trước đây có ghi nhận tên công ty cũ.
Thông báo điều chỉnh thông tin trên Hóa đơn Giá trị gia tăng
Do việc thay đổi tên công ty sẽ dẫn đến thay đổi thông tin trên Hóa đơn Giá trị gia tăng, do vậy, công ty và các chi nhánh có thể lựa chọn tiếp tục sử dụng hóa đơn hiện tại đồng thời thông báo về việc điều chỉnh thông tin trên hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý hoặc làm thủ tục hủy các hóa đơn còn lại và đặt in hóa đơn mới ghi nhận tên Công ty/Chi nhánh sau khi thay đổi.
Thông báo cho các cơ quan quản lý nhà nước, các cá nhân, tổ chức có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp
Để thuận tiện cho việc trao đổi thông tin, tài liệu, thực hiện các hợp đồng, giao dịch hay xuất hóa đơn Giá trị gia tăng, công ty cần gửi thông báo tới các cơ quan quản lý nhà nước, ngân hàng, các đối tác kinh tế và các cá nhân, tổ chức khác có liên quan để thông báo về việc thay đổi tên doanh nghiệp và thay đổi mẫu con dấu của doanh nghiệp.
Trên đây là tư vấn của Le & Associates về các thủ tục cần thực hiện sau khi thay đổi tên doanh nghiệp. Le & Associates cung cấp các dịch vụ Thành lập công ty; Tư vấn pháp luật thường xuyên; Tư vấn pháp lý trong quá trình hoạt động của công ty;…Để được hướng dẫn chi tiết hoặc tìm hiểu về dịch vụ pháp lý của chúng tôi, mời Quý khách hàng liên hệ tới tổng đài 1900 6239 hoặc tới trụ sở/chi nhánh Công ty chúng tôi để được tư vấn trực tiếp.