THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY THÔNG HÀNH
TẠI CƠ QUAN ĐẠI DIỆN VIỆT NAM Ở NƯỚC NGOÀI
Giấy thông hành được coi là một loại giấy tờ do Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam có mục đích du lịch, làm ăn buôn bán ở địa bàn tỉnh biên giới tiếp giáp đường biên. Giấy thông hành được coi là một phương pháp thay thế trong trường hợp công dân Việt Nam ra nước ngoài có thời hạn để công tác, học tập, du lịch hoặc giải quyết việc riêng khác mà hộ chiếu bị mất hoặc hết hạn sử dụng có thể xin cấp giấy thông hành để về nước. Le & Associates sau đây sẽ tư vấn thủ tục xin cấp giấy thông hành tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài:
1. Căn cứ pháp lý
– Nghị định 136/2007/NĐ-CP
– Luật 33/2009/QH12
– Thông tư liên tịch 08/2009/TTLT/BCA-BNG
– Thông tư liên tịch 08/2013/TTLT-BCA-BNG
– Thông tư 264/2016/TT-BTC
2. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của cơ quan đại diện ( người có yêu cầu cần xem danh sách các cơ quan đại diện có chức năng lãnh sự để biết thông tin chi tiết về địa chỉ và thời gian nộp hồ sơ và nhận kết quả).
Bước 2: Cơ quan đại diện xem xét hồ sơ, nếu có những điểm chưa rõ cần xác minh thì điện về Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
Bước 3: Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan đại diện hoặc qua đường bưu điện.
Thành phần hồ sơ:
Giấy tờ phải xuất trình:
- Bản chính của các giấy tờ phải nộp bản chụp.
- Giấy ủy quyền hợp lệ (nếu làm hộ người khác).
Giấy tờ phải nộp:
- 01 Tờ khai mẫu X02 (ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 08/2013/TTLT-BCA-BNG ngày 20/8/2013)
(Nếu tự nguyện xin về nước thì ghi rõ nguyện vọng này trong tờ khai.)
- 02 ảnh mới chụp, cỡ 4×6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng.
- Hộ chiếu đã hết hạn sử dụng hoặc đơn trình báo mất hộ chiếu.
- Bản sao hoặc bản chụp giấy tờ dùng làm căn cứ để cấp Giấy thông hành gồm một trong những giấy tờ sau:
+ Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam (loại có ảnh) theo quy định của pháp luật Việt Nam về quốc tịch được ban hành qua các thời kỳ;
+ Giấy tờ do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân còn giá trị, có ghi đầy đủ yếu tố nhân thân và ảnh. Yếu tố nhân thân của một người bao gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, quốc tịch của người đó.
- Các giấy tờ trên nếu đã hết giá trị hoặc không có ảnh thì chỉ dùng tham khảo để làm căn cứ cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu, cấp giấy thông hành.
- Giấy xác nhận nhân sự (nếu có) do Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an cấp (theo mẫu).
- Đối với trường hợp có quyết định trục xuất bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài mà không có hộ chiếu còn giá trị sử dụng thì hồ sơ kèm theo bản chụp quyết định trục xuất có hiệu lực của cơ quan có thẩm quyền nước sở tại.
- Đối với trường hợp phải về nước theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam ở trong nước mà không có hộ chiếu còn giá trị, cơ quan đại diện Việt Nam cấp giấy thông hành theo thông báo của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.
- Trường hợp nộp hồ sơ qua bưu điện, cần gửi thêm 01 phòng bì trống ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận và dán tem (cước phí bưu điện đủ để gửi trả lại cho đương sự và bảo đảm tránh thất lạc hồ sơ) để sau khi cơ quan đại diện giải quyết xong gửi trả kết quả.
Một số lưu ý:
- Yếu tố nhân thân của một người bao gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, quốc tịch của người đó.
- Các giấy tờ trên nếu đã hết giá trị hoặc không có ảnh thì chỉ dùng tham khảo để làm căn cứ cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu, cấp giấy thông hành.
- Các giấy tờ nêu trên, nếu là bản chụp thì thì cần xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu, nếu hồ sơ gửi qua bưu điện thì bản chụp cần được công chứng.
- Trường hợp có quyết định trục xuất của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài, cơ quan đại diện cần gửi yêu cầu xác minh về nhân sự và thông tin về quyết định trục xuất của nước sở tại đối với người bị trục xuất về Cục Quản lý xuất nhập cảnh để xác minh. Cơ quan đại diện chỉ cấp giấy thông hành khi có ý kiến của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
3. Lệ phí
- Cấp giấy thông hành (lần đầu): 20 USD
- Cấp giấy thông hành do bị hỏng hoặc mất (cấp từ lần 2 trở đi): 40 USD
4. Thời hạn giải quyết
- Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp không đủ căn cứ để cấp giấy thông hành phải điện về nước xin ý kiến thì không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an.
Trên đây là tư vấn của Le & Associates về thủ tục xin câó giấy thông hành. Để được hướng dẫn chi tiết hoặc tìm hiểu về dịch vụ pháp lý của chúng tôi, mời Quý khách hàng liên hệ tới tổng đài 1900 6239 hoặc tới trụ sở/chi nhánh Công ty chúng tôi để được tư vấn trực tiếp.